LA IMPORTANCIA Y REQUERIMIENTOS DE LOS CONTROLES VOLUMÉTRICOS EN ESTACIONES DE SERVICIO

Los controles volumétricos son esenciales para las estaciones de servicio en México, pues permiten medir y registrar con precisión las entradas, existencias y ventas de combustible. Este sistema no solo es una herramienta técnica, sino también un requisito fiscal clave que los dueños de gasolineras deben cumplir, de acuerdo con la legislación establecida en el Código Fiscal de la Federación (CFF) y las disposiciones de la Resolución Miscelánea Fiscal (RMF).   ¿Qué son los controles volumétricos? Los controles volumétricos se componen de una serie de dispositivos electrónicos y mecánicos que permiten monitorear de manera precisa el flujo de hidrocarburos y petrolíferos, como gasolina o diésel, en las estaciones de servicio. Estos dispositivos incluyen:  

• Unidad central de control (UCC)
• Equipo de telemedición en tanques
• Dispensarios de combustible
• Impresoras para la emisión de comprobantes  

Estos sistemas registran las existencias de combustible, las alarmas, las ventas y las recepciones, generando archivos digitales que deben ser enviados al SAT a través de internet. Esta información se utiliza para auditar y controlar los inventarios de combustible, asegurando el cumplimiento fiscal y evitando posibles sanciones.

REQUERIMIENTOS LEGALES

A partir del 1 de enero de 2022, las estaciones de servicio están obligadas a:  

1. Implementar equipos y software que permitan llevar un registro preciso de las operaciones de hidrocarburos y petrolíferos.
2. Contratar servicios de verificación para asegurar que los equipos y programas funcionen correctamente.
3. Enviar reportes diarios y mensuales al SAT, siguiendo los formatos establecidos, como archivos XML o JSON, que contienen información sobre las ventas, recepciones, y existencias del combustible.  

Según el artículo 28 del CFF, el incumplimiento de estos requerimientos puede resultar en sanciones, que incluyen multas considerables. Además, los contribuyentes deben integrar un complemento de “Hidrocarburos y Petrolíferos” a los CFDI que emitan por sus actividades, asegurando que toda la operación quede registrada ante el SAT.

BENEFICIOS DE LOS CONTROLES VOLUMÉTRICOS

Además de cumplir con la ley, estos sistemas traen beneficios adicionales a los propietarios de estaciones de servicio:  

• Monitoreo preciso del inventario de combustible, reduciendo el riesgo de pérdidas o robos.
• Optimización de la gestión de existencias, lo que mejora la eficiencia operativa.
• Cumplimiento de las normativas fiscales, evitando posibles multas o sanciones por parte del SAT.

SOLUCIONES PARA GASOLINERAS: SMART STATION

Para facilitar el cumplimiento de estas normativas, existen soluciones tecnológicas como Smart Station, que ofrece un sistema integral para la gestión de controles volumétricos. Este tipo de plataformas automatiza el proceso de recopilación de datos, envío de reportes al SAT, y monitoreo en tiempo real de las operaciones, garantizando que las estaciones de servicio no solo cumplan con las obligaciones fiscales, sino que también optimicen sus operaciones diarias.   Implementar y mantener los controles volumétricos es una obligación legal para todas las estaciones de servicio en México. Cumplir con estos requerimientos no solo evita sanciones, sino que también permite a los dueños de gasolineras gestionar de manera eficiente sus operaciones, proteger sus inventarios y contribuir a la transparencia fiscal en el sector.   Fuentes: AMCPMX, Verifigas, Diario Oficial de la Federación.